Veranstaltungen der Zukunft: Wie werden sie erfolgreich?
Innovationsverbund »Future Meeting Space« plant Start im Januar 2015
Fraunhofer IAO, GCB German Convention Bureau e.V. und EVVC Europäischer Verband der Veranstaltungs-Centren e. V. planen eine kooperative Forschung zu zukunftsfähigen Veranstaltungsformaten und Anforderungen. Die Auftaktveranstaltung für interessierte Firmen findet am 28. November 2014 statt.
Als Tagungs- und Kongressstandort steht Deutschland in internationalen Branchenrankings ganz weit vorne. Um diese Spitzenposition effektiv zu stärken, wollen die oben genannten Institutionen im Innovationsverbund Future Meeting Space ab Januar 2015 zu erforschen, was zukünftige Veranstaltungen erfolgreich macht.
Der Wettbewerbsdruck nimmt durch zunehmende Globalisierung in der Veranstaltungsbranche immer mehr zu. Die verbesserte Infrastruktur und die vergleichsweise niedrigen Kosten in vielen Ländern bringen neue Marktteilnehmer mit sich und erhöhen den Konkurrenzdruck.
Darüber hinaus ist ein deutlicher Wandel der Zielgruppen für Fachveranstaltungen erkennbar. Die Erwartungen der Teilnehmer werden individueller. Zudem stellen technische Innovationen und damit einhergehend neue Formate viele Veranstalter vor neuen Herausforderungen.
Vor diesem Hintergrund plant der Innovationsverbund Future Meeting Space ab Januar 2015 den Beginn des Projektes mit dem Ziel, derzeitige Entwicklungen in der Veranstaltungsbranche zu analysieren und zu systematisieren. Darauf aufbauend sollen dann technische, organisatorische und räumliche Anforderungen für erfolgreiche Veranstaltungen entwickelt werden. In der ersten Projektphase von Januar 2015 bis Juni 2016 werden neue, tragfähige Meeting-Szenarien entwickelt. Ein Future Meeting Space soll als Use- und Showcase konzipiert werden, der in einer zweiten Projektphase ab Juni 2016 umgesetzt und evaluiert werden kann.
Alle Akteure aus der Veranstaltungsbranche können ab sofort an den Forschungsarbeiten mitwirken und den Innovationsverbund durch Praxiserfahrung und Expertenaustausch ergänzen.
Am 28. November 2014 stellen die Leiter des Innovationsnetzwerks das Projekt potenziellen Forschungspartnern offiziell im Rahmen einer Auftaktveranstaltung vor.
Weitere Informationen und die Möglichkeit zur Anmeldung finden Sie unter www.future-meeting-space.de.