Kleinstadt zu vermieten
Ein ganzer Ort als Eventlocation
Das luxemburgische Clervaux, gerne auch Clerf genannt, ist eine malerische mittelalterliche Ortschaft mit nicht mal 5.000 Einwohnern. Die kleine Stadt liegt ca. eine Autostunde von der Hauptstadt Luxemburg entfernt, eingebettet in die faszinierende Naturlandschaft der Ardennen. Firmen können ab sofort den gesamten Ort als Eventlocation mieten. Zwei Hotels kooperieren dazu mit der Stadtverwaltung und den Bürgern.
Die Idee an sich ist nicht neu, bietet die Agentur xnet aus Liechtenstein mit ihrem „Rent a village“-Konzept ein ähnliches „Rund-um-sorglos“-Paket bereits seit einigen Jahren an. Was der Initiative in der Kleinstadt Clervaux aber einen ganz besonderen Charme verleiht, ist die Tatsache, dass eben keine Agentur mit entsprechenden Handling-Fees die Koordination zwischen den einzelnen Leistungsträgern vor Ort koordiniert. Bleibt zu hoffen, dass die gastgebenden Partner den Koordinationsaufwand nicht unterschätzen.
Die Initiatoren für Events unterschiedlichster Natur sind das Le Clervaux Boutique & Design Hotel und das Hotel International, die beide zur Koener’s Hotelgruppe gehören. In Zusammenarbeit mit ausgewählten Kooperationspartnern hat man nach sorgfältigen Planungen das Motto „Eine Stadt. Ein Kontakt. Ein Event.“ ausgegeben. Fast unmittelbar nachdem die Stadtverwaltung ihre Unterstützung anbot, schlossen sich das Kulturzentrum des Schlosses, das Tourismusbüro, das Theater CUBE 521, der Golfclub und zahlreiche Gastronomiebetriebe der Initiative an.
Sich fühlen wie Gott in Luxemburg
Mit dem neuen Angebot sollen in erster Linie Firmenkunden angesprochen werden, die in und um Clervaux etwa Kick-Offs, Produkt-Launches, Tagungen, Kundenevents oder Jubiläumsfeiern veranstalten wollen. In den angeschlossenen Hotels stehen insgesamt 250 Suiten und Zimmer sowie Tagungs- und Konferenzräume für bis zu 350 Personen zur Verfügung. Das Le Clervaux lockt zudem mit einem über 800 qm großen Wellness-, Spa- und Fitnessbereich.
Je nach Art der Buchung ist hier alles inklusive: von der entspannten Golfpartie bis zum delikaten Abendessen beim Franzosen, von der Tagung im einen bis zum abendlichen Saunagang im anderen Hotel, vom kostenlosen öffentlichen Parkplatz bis zu Touren in die Schlösser der Umgebung. Ein „Must see“ ist sicherlich auch die Fotoausstellung „The Family of Man“, eine der weltweit größten ihrer Art im Schloss Clervaux aus dem 12. Jahrhundert, das wiederum zum UNESCO Weltkulturerbe gehört.
Als wäre all das nicht schon eine Firmenreise wert, gibt es aber ja noch die großangelegte „Street Party“, bei der ganz Clervaux mit seinen Baudenkmälern und idyllischen Gassen und Plätzen die herausragende Kulisse bildet. Fast alles lässt sich in den Unternehmensfarben im Sinne der Corporate Identity dekorieren und gestalten. Light-Shows, Live-Musik und Show-Acts können wahlweise hinzugebucht werden.
Aktivitäten noch und nöcher
Und das kleine Städtchen setzt noch einen obendrauf. Weinverkostungen, Mountainbike-Touren, Chocolatier-Kurse, Showcooking, Ballonfahrten, GPS-Schnitzeljagden, Golfturniere und Oldtimer-Rallyes – es gibt fast nichts, was die Eventverantwortlichen in Clervaux für ihre Gäste nicht realisieren könnten. Bei alldem verliert man dennoch nicht die Bodenhaftung, da bei jeder „Stadtbuchung“ ein riesiger roter Teppich für die Besucher ausgerollt wird.
Die Nutzung zahlreiche Synergien, eine professionelle Projektsteuerung und vor allem das Engagement aller beteiligten Akteure bis hin zu den Einwohnern vor Ort machen das „Gesamterlebnis Clervaux“ so einzigartig in der Eventlandschaft. Wer die Ardennen in Luxemburg bislang noch nicht auf der Veranstaltungslandkarte verortet hat, sollte dies wohl möglichst bald tun. Werfen Sie doch einfach mal einen Blick drauf!
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Bildquellen: Koener's Hotels, David Jones, Boyko Blagoev