Themensammlung - Inszenierung/Konzeption, Meetingarchitektur

Interview - 3 Fragen an Mike van der Vijver

Tourguide “Meetingarchitektur” bei den IMEX Guided Tours powered by GCB

MICE Club: Bei den “IMEX Tours powered by GCB” sprichst Du zum Thema „Meetingarchitektur“. Wie kann Meetingarchitektur ein Event beeinflussen und optimieren?

 Mike van der Vijver: Meetingarchitektur oder Meeting Design ist die Kunst, die Form und das Format eines Meetings mit den Inhalten und Zielen in Einklang zu bringen. Provokant würde ich die Frage entgegen: Wie können Menschen überhaupt auf die Idee kommen effiziente Meetings durchzuführen, wenn sie das Programm nicht sorgfältig und methodisch entwerfen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen? Es ist für mich ein Mysterium, wie es sein kann, dass so viele Meetings auf der Basis geplant werden, welchen Speaker ich buchen muss?

MICE Club: Die IMEX ist ein Marktplatz und Impulsgeber für die MICE-Branche. Wie wird Meetingarchitektur auf der IMEX sichtbar?

 Mike van der Vijver: Nun, wenn ich mir das Fortbildungsprogramm anschaue – um ehrlich zu sein – nicht besonders viel. Es gibt einige Sessions, so wie zum Beispiel diejenige zu „Gamification“; aber das war’s auch schon. Gamification ist deswegen interessant, weil es ein wunderbares Beispiel dafür darstellt, wie Inhalte auf engagierte Weise an die Teilnehmer vermittelt werden. Es ist nur zu gut bekannt, dass frontale Wissensvermittlung im „Classroom Style“ hochgradig ineffizient ist, um Lernerfolge zu erzielen.

MICE Club: Welche Rolle spielen durchdachte Veranstaltungsformate hinsichtlich Teilnehmerverhalten und effektiver Programmgestaltung. Wie kann Meetingarchitektur zur Zielerreichung eines Meetings beitragen?

 Mike van der Vijver: Der gesamte Entwicklungsprozess startet mit einer ausführlichen Auseinandersetzung mit den Zielen. Was mich angeht: Ich betrachte beide Seiten – die des Veranstalters und die der Teilnehmer. Zusätzlich erkunde ich mit dem Veranstalter, welche Form des Erlebnisses die Teilnehmer erfahren sollen. Angesichts der Tatsache, dass die Teilnehmer so oder so irgendeine Erfahrung mitnehmen werden, sollte klar sein, dass man versuchen muss, diese Erfahrung so gut wie möglich zu gestalten. Als Teil der gesamten Maßnahme schreiben wir messbare Zielgrößen für ein Meeting fest, die völlig unterschiedlich zu den Ergebnissen von Teilnehmerbefragungen sind. Denn ob Teilnehmer zufrieden sind, hat nur einen begrenzten Wert. Entscheidend ist, ob das Meeting eine Verhaltensänderung erzeugt, die von Nutzen für die durchführende Organisation ist!

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